Polisi Preifatrwydd

Fforwm Niwclear Cymru Mae WNF yn deall bod eich preifatrwydd yn bwysig i chi a’ch bod yn poeni am sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio a’i rannu ar-lein. Rydym yn parchu ac yn gwerthfawrogi preifatrwydd pawb sy’n ymweld â’r wefan hon, www.walesnuclearforum.com

Bydd www.walesnuclearforum.com (a elwir gyda’i gilydd yn “Ein Gwefan”) yn casglu ac yn defnyddio data personol mewn ffyrdd a ddisgrifir yma yn unig, ac mewn modd sy’n gyson â’n rhwymedigaethau Ni a’ch hawliau o dan y gyfraith.

Darllenwch y Polisi Preifatrwydd hwn yn ofalus a sicrhewch eich bod yn ei ddeall. Ystyrir eich bod yn derbyn Ein Polisi Preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan. Os nad ydych yn derbyn ac yn cytuno â’r Polisi Preifatrwydd hwn, rhaid i chi roi’r gorau i ddefnyddio Ein Gwefan ar unwaith.

1. Diffiniadau a Dehongliad

Yn y Polisi hwn, bydd gan y termau canlynol yr ystyron a ganlyn:

Mae “Cyfrif” yn golygu cyfrif sydd ei angen i gyrchu a/neu ddefnyddio rhai ardaloedd a nodweddion Ein Gwefan;

Mae “Cookie” yn golygu ffeil destun fechan a osodir ar eich cyfrifiadur neu ddyfais gan Ein Gwefan pan fyddwch yn ymweld â rhannau penodol o Ein Gwefan a/neu pan fyddwch yn defnyddio rhai nodweddion Ein Gwefan. Mae manylion y Cwcis a ddefnyddir gan Ein Gwefan wedi’u nodi yn adran 13, isod;

[ystyr “Cyfraith Cwcis” yw’r rhannau perthnasol o Reoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003;]

Mae “Ein Gwefan” yn golygu ein Gwefan a llwyfan Aelodaeth. Mae mewngofnodi sengl ar gael pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer Cyfrif i gael mynediad i’n Gwefan.

ystyr “data personol” (“ personal data ”) yw unrhyw ddata a’r holl ddata sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol o’r data hwnnw. Yn yr achos hwn, mae’n golygu data personol rydych chi’n ei roi i Ni trwy Ein Gwefan. Rhaid i’r diffiniad hwn, pan fo’n gymwys, ymgorffori’r diffiniadau a ddarperir yn y[Data Protection Act 1998] NEU[EU Regulation 2016/679 – the General Data Protection Regulation (“GDPR”)] ;

Mae “Ni/Ni/Ein” yn golygu WNF, cwmni cyfyngedig preifat sydd wedi’i gofrestru dan gwmni rhif 11534430 a’i gyfeiriad cofrestredig yw d/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Ffordd y Brenin, Ystad Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.

2. Gwybodaeth Amdanom Ni

2.1 Mae ein Safle yn eiddo i WNF ac yn cael ei weithredu ganddo, cwmni cyfyngedig sydd wedi’i gofrestru dan gwmni rhif 11534430 a’i gyfeiriad cofrestredig yw d/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Ffordd y Brenin, Ystad Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.

2.2 Ein rhif TAW yw

3. Beth Mae’r Polisi Hwn yn ei Gwmpasu?

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i’ch defnydd o Ein Gwefan yn unig. Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros sut mae eich data yn cael ei gasglu, ei storio, neu ei ddefnyddio gan wefannau eraill ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw wefannau o’r fath cyn darparu unrhyw ddata iddynt.

4. Eich Hawliau

4.1 Fel gwrthrych data, mae gennych yr hawliau canlynol o dan y GDPR, y mae’r Polisi hwn a’n Defnydd o ddata personol wedi’u cynllunio i’w cynnal:

4.1.1 Yr hawl i gael gwybod am ein casgliad a defnydd o ddata personol;

4.1.2 Yr hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch (gweler adran 13);

4.1.3 Yr hawl i gywiro os yw unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch yn anghywir neu’n anghyflawn (cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 15);

4.1.4 Yr hawl i gael eich anghofio – hy yr hawl i ofyn i ni ddileu unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch (dim ond am gyfnod cyfyngedig yr ydym yn cadw eich data personol, fel yr eglurir yn adran 7 ond os hoffech i ni ei ddileu yn gynt, os gwelwch yn dda cysylltu â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 15);

4.1.5 Yr hawl i gyfyngu ar (hy atal) prosesu eich data personol;

4.1.6 Yr hawl i gludadwyedd data (cael copi o’ch data personol i’w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu sefydliad arall);

4.1.7 Yr hawl i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol at ddibenion penodol; a

4.1.8 Hawliau o ran gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd.

4.2 Os oes gennych unrhyw achos i gwyno am ein defnydd o’ch data personol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn adran 15 a byddwn yn gwneud ein gorau i ddatrys y broblem ar eich rhan. Os na allwn helpu, mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio’r DU, Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.

4.3 I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau, cysylltwch â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu’ch Canolfan Cyngor ar Bopeth leol.

5. Pa Ddata Ydym yn ei Gasglu?

Yn dibynnu ar eich defnydd o Ein Gwefan, efallai y byddwn yn casglu rhywfaint neu’r cyfan o’r data personol ac amhersonol canlynol (gweler hefyd adran 14 ar Ein Defnydd o Gwcis a thechnolegau tebyg a’n Polisi Cwcis:

5.1 enw;

5.2 enw busnes/cwmni

5.3 teitl swydd;

5.4 gwybodaeth gyswllt megis cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn;

5.5 gwybodaeth ddemograffig megis cod post, dewisiadau a diddordebau;

5.6 gwybodaeth ariannol megis rhifau cardiau credyd/debyd;

5.7 cyfeiriad IP;

5.8 math a fersiwn porwr gwe;

5.9 system weithredu;

5.10 rhestr o URLau sy’n dechrau gyda gwefan gyfeirio, eich gweithgaredd ar Ein Gwefan, a’r wefan yr ydych yn gadael iddi;

5.11 Gwybodaeth a ddarperir gennych trwy ein gwe-ffurflenni mewn perthynas ag ymholiadau cwrs, ymholiadau cyffredinol, digwyddiadau ac ati;

5.12 Gwybodaeth a ddarperir gennych ar gyfer cofrestru arholiad ac ardystio unrhyw gymhwyster;

5.13 Cofnod o ohebiaeth os byddwch yn cysylltu â ni;

6. Sut gallwch reoli’r data personol a gasglwn amdanoch?

6.1 Ar gyfer holl aelodau’r WNF a gofrestrwyd gyda ni cyn mis Mawrth 2020:

6.1.1 Mae cyfrif wedi’i greu ar eich cyfer ar Ein Gwefan gyda gwybodaeth sydd gennym eisoes gyda’ch caniatâd.

6.1.2 Wrth greu cyfrif, rydych wedi cael eich optio i mewn yn awtomatig i’n:

6.1.2.1 Gohebiaeth Grŵp gan WNF; gohebiaeth gan y grwpiau yr ydych yn rhyngweithio â nhw ar hyn o bryd o dan eich aelodaeth â ni, a

6.1.2.2 Gohebiaeth Gyffredinol gan WNF; newyddion a diweddariadau cynnyrch ac ati.

6.2 Ar gyfer pob unigolyn sy’n cofrestru ar Ein Gwefan ar ôl mis Mawrth 2020:

6.2.1 Gofynnir i chi greu cyfrif a byddwch yn cael gweld y wybodaeth y mae arnom ei hangen gennych i greu’r cyfrif hwn.

6.2.2 Bydd cymal 6.1.2 – 6.1.3 wedyn yn berthnasol i chi fel defnyddiwr.

6.3 Wrth gofrestru ar Ein Gwefan, mae’n bosibl y bydd eich enw a’ch sefydliad yn ymddangos yn ein rhestr aelodau mwyaf newydd / dan sylw ar flaen ein gwefan.

7. Sut Ydym Ni’n Defnyddio Eich Data?

7.1 Mae’r holl ddata personol yn cael ei brosesu a’i storio’n ddiogel, am ddim hwy nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(rhesymau) y cafodd ei gasglu gyntaf. Byddwn yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau ac yn diogelu eich hawliau o dan y GDPR bob amser. I gael rhagor o fanylion am ddiogelwch gweler adran 7, isod.

7.2 Bydd sail gyfreithlon i’n defnydd o’ch data personol bob amser, naill ai oherwydd ei fod yn angenrheidiol ar gyfer ein perfformiad o gontract gyda chi, oherwydd eich bod wedi cydsynio i’n defnydd o’ch data personol (e.e. drwy gofrestru ar ein Gwefan), neu oherwydd ei fod sydd er ein buddiannau cyfreithlon. Yn benodol, efallai y byddwn yn defnyddio eich data at y dibenion canlynol:

7.2.1 Darparu a rheoli eich cyfrif;

7.2.2 Darparu a rheoli eich mynediad i Ein Gwefan;

7.2.3 Cyflenwi ein cynnyrch A/NEU ein gwasanaethau i chi (sylwch fod arnom angen eich data personol er mwyn ymrwymo i gontract gyda chi);

7.2.4 Ymateb i negeseuon e-bost oddi wrthych;

7.2.5 Rhoi e-byst i chi yr ydych wedi dewis eu derbyn wrth ymuno ag Aelodaeth WNF.

7.2.6 Ymchwil marchnata;

7.2.7 Dadansoddi eich defnydd o Ein Gwefan (a chasglu adborth) i’n galluogi i wella Ein Gwefan a’ch profiad defnyddiwr yn barhaus;

7.3 Gyda’ch caniatâd a/neu lle caniateir hynny gan y gyfraith, efallai y byddwn hefyd yn defnyddio’ch data at ddibenion marchnata a all gynnwys cysylltu â chi drwy e-bost NEU dros y ffôn NEU bost gyda gwybodaeth, newyddion a chynigion ar ein cynnyrch A gwasanaethau. Fodd bynnag, ni fyddwn yn anfon unrhyw farchnata na sbam digymell atoch a byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau ein bod yn diogelu eich hawliau’n llawn ac yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau o dan y GDPR a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003.

7.4 Gall trydydd partïon o’n haelodau neu ein rhwydwaith darparwyr sydd wedi’u rhestru a’u cysylltu o Ein Gwefan ddefnyddio Cwcis trydydd parti ar eu gwefannau, fel y manylir isod yn adran 13. Cyfeiriwch at adran 13 am ragor o wybodaeth am reoli Cwcis. Sylwch nad ydym yn rheoli gweithgareddau trydydd parti o’r fath, na’r data y maent yn ei gasglu a’i ddefnyddio ac yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw drydydd parti o’r fath wrth ymweld â’u gwefannau.

7.5 Mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd Ni i ddefnyddio eich data personol yn ôl ar unrhyw adeg, ac i ofyn i ni ei ddileu.

7.6 Nid ydym yn cadw eich data personol am fwy o amser nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(rhesymau) y cafodd ei gasglu gyntaf. Felly bydd data’n cael ei gadw am y cyfnodau canlynol (neu penderfynir ar ei gadw ar y seiliau canlynol):

7.6.1 Rydym yn cadw gwybodaeth, ond dim ond cyhyd ag y bydd ei hangen arnom at y dibenion a ddisgrifir uchod. Mae pa mor hir y byddwn yn ei gadw yn dibynnu i raddau helaeth ar y math o wybodaeth a phwrpas.

7.6.2 Er enghraifft, byddwn yn cadw eich gwybodaeth mewn perthynas ag ymholiadau cyhyd ag y bydd yr ymholiad yn weithredol.

7.6.3 Os ydych wedi ymuno â chwrs sy’n cael ei drefnu byddwn yn cadw eich gwybodaeth i gyfathrebu â chi am drefniadau’r cwrs. Byddwn hefyd yn eich cofrestru ar y cwrs gan ddefnyddio’r wybodaeth a ddarparwyd gennych.

7.6.4 Ym mhob achos, gall yr amser sydd ei angen arnom i gadw’r wybodaeth fod yn wahanol, ond ni fyddwn yn cadw’r wybodaeth ond cyhyd ag y bydd ei hangen arnom.

8. Sut a Ble Ydym Ni’n Storio Eich Data?

8.1 Dim ond am y cyfnod sydd ei angen arnom ni y byddwn ni’n cadw eich data personol er mwyn ei ddefnyddio fel y disgrifir uchod yn adran 6, a/neu cyhyd ag y mae gennym ni eich caniatâd i’w gadw.

8.2 Dim ond yn y DU y caiff eich data ei storio.

8.3 Mae diogelwch data yn bwysig iawn i ni, ac i ddiogelu eich data rydym wedi cymryd mesurau addas i ddiogelu a diogelu data a gesglir trwy Ein Gwefan.

8.4 Yn gyffredinol nid yw anfon gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel, ac ni allwn warantu diogelwch eich data tra’i fod yn cael ei gludo. Mae unrhyw ddata a anfonwch ar eich menter eich hun.

8.5 Mae gennym weithdrefnau a nodweddion diogelwch yn eu lle i gadw eich data yn ddiogel unwaith y byddwn yn ei dderbyn.

9. Ydyn Ni’n Rhannu Eich Data?

9.1 Yn amodol ar adrannau 8.2, 8.3 ac 8.4, ni fyddwn yn rhannu unrhyw ran o’ch data ag unrhyw drydydd parti at unrhyw ddibenion eraill.

9.2 Mewn rhai amgylchiadau, mae’n bosibl y bydd yn ofynnol yn gyfreithiol i ni rannu data penodol a gedwir gennym, a allai gynnwys eich data personol, er enghraifft, pan fyddwn yn cymryd rhan mewn achosion cyfreithiol, lle rydym yn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, gorchymyn llys, neu awdurdod llywodraethol.

9.3 Gallwn gasglu ystadegau am y defnydd o Ein Gwefan gan gynnwys data ar draffig, patrymau defnydd, niferoedd defnyddwyr, gwerthiannau, a gwybodaeth arall. Bydd pob data o’r fath yn ddienw ac ni fydd yn cynnwys unrhyw ddata sy’n eich adnabod yn bersonol, nac unrhyw ddata dienw y gellir ei gyfuno â data arall a’i ddefnyddio i’ch adnabod. Mae’n bosibl y byddwn o bryd i’w gilydd yn rhannu data o’r fath â thrydydd partïon fel darpar fuddsoddwyr, cwmnïau cysylltiedig, partneriaid, a hysbysebwyr. Dim ond o fewn ffiniau’r gyfraith y caiff data ei rannu a’i ddefnyddio.

10. Sut Allwch Chi Reoli Eich Data?

10.1 Yn ogystal â’ch hawliau o dan y GDPR, a nodir yn adran 4, pan fyddwch yn cyflwyno data personol drwy Ein Gwefan, efallai y cewch opsiynau i gyfyngu ar ein defnydd o’ch data. Yn benodol, ein nod yw rhoi rheolaethau cryf i chi ar ein defnydd o’ch data at ddibenion marchnata uniongyrchol.

10.2 Efallai y byddwch hefyd yn dymuno ymuno ag un neu fwy o’r gwasanaethau dewis sy’n gweithredu yn y DU: Y Gwasanaeth Dewis Ffôn (“y TPS”), y Gwasanaeth Dewis Ffôn Corfforaethol (“y CTPS”), a’r Mailing Preference Service ( “yr MPS”). Gall y rhain helpu i’ch atal rhag derbyn marchnata digymell. Sylwch, fodd bynnag, na fydd y gwasanaethau hyn yn eich atal rhag derbyn cyfathrebiadau marchnata yr ydych wedi cydsynio i’w derbyn.

11. Eich Hawl i Atal Gwybodaeth

11.1 Gallwch gyrchu rhan benodol o’n Gwefan heb ddarparu unrhyw ddata o gwbl. Fodd bynnag, i ddefnyddio’r holl nodweddion a swyddogaethau sydd ar gael ar Ein Gwefan efallai y bydd gofyn i chi gyflwyno neu ganiatáu ar gyfer casglu data penodol.

11.2 Gallwch gyfyngu ar ein defnydd o Gwcis. I gael rhagor o wybodaeth, gweler adran 13 a’n polisi Cwcis.

12. Sut Allwch Chi Gael Mynediad i’ch Data?

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o unrhyw ddata personol a gedwir gennym ni (lle cedwir data o’r fath). O dan y GDPR, nid oes ffi yn daladwy a byddwn yn darparu unrhyw wybodaeth a’r holl wybodaeth mewn ymateb i’ch cais yn rhad ac am ddim. Cysylltwch â Ni am ragor o fanylion drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt isod yn adran 14.

13. Ein Defnydd o Gwcis

Gall ein Gwefan osod a chael mynediad at rai Cwcis parti cyntaf ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis parti cyntaf yw’r rhai sy’n cael eu gosod yn uniongyrchol gennym ni ac sy’n cael eu defnyddio gennym ni yn unig. Rydym yn defnyddio Cwcis i hwyluso a gwella eich profiad o Ein Gwefan. Trwy ddefnyddio Ein Gwefan efallai y byddwch hefyd yn derbyn Cwcis trydydd parti penodol ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis trydydd parti yw’r rhai a osodir gan wefannau, gwasanaethau, a/neu bartïon heblaw ni. Defnyddir cwcis trydydd parti ar Ein Gwefan ar gyfer Twitter a Facebook i’ch galluogi i rannu gwybodaeth o’n gwefan trwy’r gwefannau rhwydweithio cymdeithasol hyn. Yn ogystal, mae Ein Gwefan yn defnyddio gwasanaethau dadansoddeg a ddarperir gan googleanalytics, sydd hefyd yn defnyddio Cwcis. Mae dadansoddeg gwefan yn cyfeirio at set o offer a ddefnyddir i gasglu a dadansoddi ystadegau defnydd, gan ein galluogi i ddeall yn well sut mae pobl yn defnyddio Ein Gwefan. Am ragor o fanylion, cyfeiriwch at ein polisi Cwcis.

14. Cysylltu â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am Ein Gwefan neu’r polisi preifatrwydd hwn, cysylltwch â Ni drwy e-bost ar membership@walesnuclearforum.com drwy ffonio 0161 877 7693 neu drwy’r post yn WNF, d/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Ffordd y Brenin, Ystad Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr , Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.

Sicrhewch fod eich ymholiad yn glir, yn enwedig os yw’n gais am wybodaeth am y data sydd gennym amdanoch chi (fel o dan adran 13, uchod).

15. Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Mae’n bosibl y byddwn yn newid y polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd (er enghraifft, os bydd y gyfraith yn newid). Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar unwaith ar Ein Gwefan a bernir eich bod wedi derbyn telerau’r polisi preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan yn dilyn y newidiadau. Rydym yn argymell eich bod yn gwirio’r dudalen hon yn rheolaidd i gael y wybodaeth ddiweddaraf.