Polisi Preifatrwydd
Mae Fforwm Niwclear Cymru yn deall bod eich preifatrwydd yn bwysig i chi a’ch bod yn poeni am sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio a’i rannu ar-lein. Rydym yn parchu ac yn gwerthfawrogi preifatrwydd pawb sy’n ymweld â’r wefan hon, www.walesnuclearforum.com
Dim ond yn y ffyrdd a ddisgrifir yma y bydd www.walesnuclearforum.com (a elwir gyda’i gilydd yn “Ein Gwefan”) yn casglu ac yn defnyddio data personol, ac mewn modd sy’n gyson â’n rhwymedigaethau a’ch hawliau chi o dan y gyfraith.
Darllenwch y Polisi Preifatrwydd hwn yn ofalus a sicrhewch eich bod yn ei ddeall. Ystyrir eich bod yn derbyn Ein Polisi Preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan. Os nad ydych yn derbyn ac yn cytuno â’r Polisi Preifatrwydd hwn, rhaid i chi roi’r gorau i ddefnyddio Ein Gwefan ar unwaith.
1. Diffiniadau a Dehongliad
Yn y Polisi hwn, bydd gan y termau canlynol yr ystyron a ganlyn:
Mae “Cyfrif” yn golygu cyfrif sydd ei angen i gyrchu a/neu ddefnyddio rhai ardaloedd a nodweddion Ein Gwefan;
Mae “Cookie” yn golygu ffeil destun fechan a osodir ar eich cyfrifiadur neu ddyfais gan Ein Gwefan pan fyddwch yn ymweld â rhannau penodol o Ein Gwefan a/neu pan fyddwch yn defnyddio rhai nodweddion Ein Gwefan. Mae manylion y Cwcis a ddefnyddir gan Ein Gwefan wedi’u nodi yn adran 13, isod;
[ystyr “Cyfraith Cwcis” yw’r rhannau perthnasol o Reoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003;]
Mae “Ein Gwefan” yn golygu ein Gwefan a llwyfan Aelodaeth. Mae mewngofnodi sengl ar gael pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer Cyfrif i gael mynediad i’n Gwefan.
Mae “data personol” yn golygu unrhyw ddata sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol o’r data hwnnw. Yn yr achos hwn, mae’n golygu data personol a roddwch i Ni drwy Ein Gwefan. Bydd y diffiniad hwn, lle bo’n berthnasol, yn ymgorffori’r diffiniadau a ddarperir yn y [Deddf Diogelu Data 1998] NEU [Rheoliad yr UE 2016/679 – y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (“GDPR”)];
Mae “Ni/Ni/Ein” yn golygu WNF, cwmni cyfyngedig preifat sydd wedi’i gofrestru dan gwmni rhif 11534430 a’i gyfeiriad cofrestredig yw d/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Ffordd y Brenin, Ystad Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.
2. Gwybodaeth Amdanom Ni
2.1 WNF, cwmni cyfyngedig wedi’i gofrestru o dan rif cwmni 11534430, sy’n berchen ar ac yn gweithredu ein Gwefan ac mae ei gyfeiriad cofrestredig yn c/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Kingsway, Ystad Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.
2.2 Ein rhif TAW yw
3. Beth Mae’r Polisi Hwn yn ei Gwmpasu?
Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i’ch defnydd o Ein Gwefan yn unig. Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros sut mae eich data yn cael ei gasglu, ei storio, neu ei ddefnyddio gan wefannau eraill ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw wefannau o’r fath cyn darparu unrhyw ddata iddynt.
4. Eich Hawliau
4.1 Fel gwrthrych data, mae gennych yr hawliau canlynol o dan y GDPR, y mae’r Polisi hwn a’n defnydd o ddata personol wedi’u cynllunio i’w cynnal:
4.1.1 Yr hawl i gael gwybod am ein casgliad a’n defnydd o ddata personol;
4.1.2 Yr hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi (gweler adran 13);
4.1.3 Yr hawl i gywiro os yw unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch yn anghywir neu’n anghyflawn (cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 15);
4.1.4 Yr hawl i gael eich anghofio – h.y. yr hawl i ofyn i ni ddileu unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch chi (dim ond am gyfnod cyfyngedig yr ydym yn dal eich data personol, fel yr eglurir yn adran 7 ond os hoffech i ni ei ddileu yn gynt, cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 15);
4.1.5 Yr hawl i gyfyngu (h.y. atal) prosesu eich data personol;
4.1.6 Yr hawl i gludadwyedd data (cael copi o’ch data personol i’w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu sefydliad arall);
4.1.7 Yr hawl i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol at ddibenion penodol; a
4.1.8 Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio.
4.2 Os oes gennych unrhyw reswm i gwyno am ein defnydd o’ch data personol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn adran 15 a byddwn yn gwneud ein gorau i ddatrys y broblem i chi. Os na allwn eich helpu, mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio’r DU, sef Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
4.3 Am ragor o wybodaeth am eich hawliau, cysylltwch â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu’ch Canolfan Cynghori ar Bopeth leol.
5. Pa Ddata Ydym yn ei Gasglu?
Yn dibynnu ar eich defnydd o Ein Gwefan, efallai y byddwn yn casglu rhywfaint neu’r cyfan o’r data personol ac amhersonol canlynol (gweler hefyd adran 14 ar Ein Defnydd o Gwcis a thechnolegau tebyg a’n Polisi Cwcis:
5.1 enw;
5.2 enw’r busnes/cwmni
5.3 teitl swydd;
5.4 gwybodaeth gyswllt megis cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn;
5.5 gwybodaeth ddemograffig megis cod post, dewisiadau a diddordebau;
5.6 gwybodaeth ariannol megis rhifau cardiau credyd/debyd;
5.7 cyfeiriad IP;
math a fersiwn porwr gwe 5.8 ;
system weithredu 5.9 ;
5.10 rhestr o URLau sy’n dechrau gyda safle cyfeirio, eich gweithgaredd ar Ein Gwefan, a’r safle rydych chi’n gadael iddi;
5.11 Gwybodaeth a ddarparwch drwy ein ffurflenni gwe mewn cysylltiad ag ymholiadau am gyrsiau, ymholiadau cyffredinol, digwyddiadau ac ati;
5.12 Gwybodaeth a ddarparwch ar gyfer cofrestru ar gyfer arholiadau ac ardystio ar gyfer unrhyw gymhwyster;
5.13 Cofnod o ohebiaeth os byddwch yn cysylltu â ni;
6. Sut gallwch reoli’r data personol a gasglwn amdanoch?
6.1 Ar gyfer pob aelod o’r WNF a gofrestrwyd gyda ni cyn mis Mawrth 2020:
6.1.1 Mae cyfrif wedi’i greu i chi ar Ein Gwefan gyda gwybodaeth sydd gennym eisoes gyda’ch caniatâd.
6.1.2 Wrth greu cyfrif, rydych chi wedi cael eich cofrestru’n awtomatig ar gyfer ein:
6.1.2.1 Gohebiaeth Grŵp gan WNF; gohebiaeth gan y grwpiau rydych chi’n rhyngweithio ynddynt ar hyn o bryd o dan eich aelodaeth gyda ni, a
6.1.2.2 Gohebiaeth Gyffredinol gan WNF; newyddion a diweddariadau cynnyrch ac ati.
6.2 I bob unigolyn sy’n cofrestru ar Ein Gwefan ar ôl mis Mawrth 2020:
6.2.1 Gofynnir i chi greu cyfrif a chewch weld y wybodaeth sydd ei hangen arnom gennych i greu’r cyfrif hwn.
6.2.2 Yna bydd Cymal 6.1.2 – 6.1.3 yn berthnasol i chi fel defnyddiwr.
6.3 Ar ôl cofrestru ar Ein Gwefan, gall eich enw a’ch sefydliad ymddangos yn ein rhestr aelodau newydd/dan sylw ar flaen ein gwefan.
7. Sut Ydym Ni’n Defnyddio Eich Data?
7.1 Caiff yr holl ddata personol ei brosesu a’i storio’n ddiogel, am ddim mwy nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(au) y cafodd ei gasglu amdano/amdanynt gyntaf. Byddwn yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau ac yn diogelu eich hawliau o dan y GDPR bob amser. Am fwy o fanylion am ddiogelwch gweler adran 7, isod.
7.2 Bydd sail gyfreithlon bob amser i’n defnydd o’ch data personol, naill ai oherwydd ei fod yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract gyda chi, oherwydd eich bod wedi cydsynio i ni ddefnyddio’ch data personol (e.e. drwy gofrestru ar ein Gwefan), neu oherwydd ei fod er ein buddiannau cyfreithlon. Yn benodol, efallai y byddwn yn defnyddio’ch data at y dibenion canlynol:
7.2.1 Darparu a rheoli eich cyfrif;
7.2.2 Darparu a rheoli eich mynediad i’n Gwefan;
7.2.3 Cyflenwi ein cynnyrch A/NEU wasanaethau i chi (nodwch fod angen eich data personol arnom er mwyn ymrwymo i gontract â chi);
7.2.4 Ymateb i negeseuon e-bost gennych;
7.2.5 Rhoi’r e-byst i chi yr ydych wedi dewis eu derbyn wrth ymuno ag Aelodaeth WNF.
7.2.6 Ymchwil marchnad;
7.2.7 Dadansoddi eich defnydd o’n Gwefan (a chasglu adborth) er mwyn ein galluogi i wella Ein Gwefan a’ch profiad defnyddiwr yn barhaus;
7.3 Gyda’ch caniatâd a/neu lle caniateir gan y gyfraith, efallai y byddwn hefyd yn defnyddio’ch data at ddibenion marchnata a all gynnwys cysylltu â chi drwy e-bost NEU dros y ffôn NEU drwy’r post gyda gwybodaeth, newyddion a chynigion ar ein cynnyrch A’N gwasanaethau. Fodd bynnag, ni fyddwn yn anfon unrhyw farchnata na sbam digymell atoch a byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau ein bod yn amddiffyn eich hawliau’n llawn ac yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau o dan y GDPR a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb CE) 2003.
7.4 Gall trydydd partïon o’n haelodau neu’n rhwydwaith darparwyr a restrir ac sydd wedi’u cysylltu o’n Gwefan ddefnyddio Cwcis trydydd parti ar eu gwefannau, fel y manylir isod yn adran 13. Cyfeiriwch at adran 13 am ragor o wybodaeth am reoli Cwcis. Sylwch nad ydym yn rheoli gweithgareddau trydydd partïon o’r fath, na’r data y maent yn ei gasglu a’i ddefnyddio, ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw drydydd partïon o’r fath wrth ymweld â’u gwefannau.
7.5 Mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl i Ni ddefnyddio eich data personol ar unrhyw adeg, ac i ofyn i ni ei ddileu.
7.6 Nid ydym yn cadw eich data personol am gyfnod hirach nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(au) y cafodd ei gasglu amdano/amdanynt gyntaf. Felly, cedwir data am y cyfnodau canlynol (neu penderfynir ar ei gadw ar y seiliau canlynol):
7.6.1 Rydym yn cadw gwybodaeth, ond dim ond cyhyd ag y mae ei hangen arnom at y dibenion a ddisgrifir uchod. Mae pa mor hir rydym yn ei chadw yn dibynnu’n fawr ar y math o wybodaeth a’r pwrpas.
7.6.2 Er enghraifft, byddwn yn cadw eich gwybodaeth mewn perthynas ag ymholiadau cyhyd â bod yr ymholiad yn weithredol.
7.6.3 Os ydych chi wedi cofrestru ar gyfer cwrs sy’n cael ei drefnu, byddwn ni’n cadw eich gwybodaeth er mwyn cyfathrebu â chi ynglŷn â threfniadau’r cwrs. Byddwn ni hefyd yn eich cofrestru ar y cwrs gan ddefnyddio’r wybodaeth rydych chi wedi’i darparu.
7.6.4 Ym mhob achos, gall hyd yr amser y mae angen i ni gadw’r wybodaeth fod yn wahanol, ond dim ond cyhyd ag y bydd ei hangen arnom y byddwn yn cadw’r wybodaeth.
8. Sut a Ble Ydym Ni’n Storio Eich Data?
8.1 Dim ond cyhyd ag y mae angen i ni ei ddefnyddio fel y disgrifir uchod yn adran 6, a/neu cyhyd ag y mae gennym eich caniatâd i’w gadw, y byddwn yn cadw eich data personol.
8.2 Dim ond yn y DU y bydd eich data yn cael ei storio.
8.3 Mae diogelwch data yn bwysig iawn i ni, ac er mwyn amddiffyn eich data rydym wedi cymryd mesurau addas i ddiogelu a sicrhau data a gesglir trwy Ein Gwefan.
8.4 Yn gyffredinol, nid yw anfon gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel, ac ni allwn warantu diogelwch eich data tra ei fod yn cael ei gludo. Mae unrhyw ddata a anfonwch ar eich risg eich hun.
8.5 Mae gennym weithdrefnau a nodweddion diogelwch yn eu lle i gadw eich data yn ddiogel unwaith y byddwn yn ei dderbyn.
9. Ydyn Ni’n Rhannu Eich Data?
9.1 Yn amodol ar adran 8.2, 8.3 ac 8.4, ni fyddwn yn rhannu unrhyw un o’ch data gydag unrhyw drydydd partïon at unrhyw ddibenion eraill.
9.2 Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gofyniad cyfreithiol arnom i rannu data penodol a gedwir gennym, a all gynnwys eich data personol, er enghraifft, lle rydym yn rhan o achos cyfreithiol, lle rydym yn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, gorchymyn llys, neu awdurdod llywodraethol.
9.3 Efallai y byddwn yn llunio ystadegau am y defnydd o’n Gwefan gan gynnwys data ar draffig, patrymau defnydd, niferoedd defnyddwyr, gwerthiannau, a gwybodaeth arall. Bydd yr holl ddata o’r fath yn ddienw ac ni fydd yn cynnwys unrhyw ddata sy’n adnabod chi’n bersonol, nac unrhyw ddata dienw y gellir ei gyfuno â data arall a’i ddefnyddio i’ch adnabod chi. Efallai y byddwn o bryd i’w gilydd yn rhannu data o’r fath gyda thrydydd partïon fel darpar fuddsoddwyr, cwmnïau cysylltiedig, partneriaid, a hysbysebwyr. Dim ond o fewn terfynau’r gyfraith y bydd data yn cael ei rannu a’i ddefnyddio.
10. Sut Allwch Chi Reoli Eich Data?
10.1 Yn ogystal â’ch hawliau o dan y GDPR, a nodir yn adran 4, pan fyddwch yn cyflwyno data personol drwy Ein Gwefan, efallai y rhoddir opsiynau i chi i gyfyngu ar ein defnydd o’ch data. Yn benodol, ein nod yw rhoi rheolaethau cryf i chi ar ein defnydd o’ch data at ddibenion marchnata uniongyrchol.
10.2 Efallai yr hoffech hefyd gofrestru ar gyfer un neu fwy o’r gwasanaethau dewis sy’n gweithredu yn y DU: Y Gwasanaeth Dewis Ffôn (“y TPS”), y Gwasanaeth Dewis Ffôn Corfforaethol (“y CTPS”), a’r Gwasanaeth Dewis Post (“yr MPS”). Gall y rhain eich helpu i atal rhag derbyn marchnata digroeso. Nodwch, fodd bynnag, na fydd y gwasanaethau hyn yn eich atal rhag derbyn cyfathrebiadau marchnata yr ydych wedi cydsynio i’w derbyn.
11. Eich Hawl i Atal Gwybodaeth
11.1 Gallwch gael mynediad i ran benodol o’n Gwefan heb ddarparu unrhyw ddata o gwbl. Fodd bynnag, er mwyn defnyddio’r holl nodweddion a swyddogaethau sydd ar gael ar Ein Gwefan, efallai y bydd gofyn i chi gyflwyno neu ganiatáu casglu data penodol.
11.2 Gallwch gyfyngu ar ein defnydd o Gwcis. Am ragor o wybodaeth, gweler adran 13 a’n polisi Cwcis.
12. Sut Allwch Chi Gael Mynediad i’ch Data?
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o unrhyw ddata personol a gedwir gennym ni (lle cedwir data o’r fath). O dan y GDPR, nid oes ffi yn daladwy a byddwn yn darparu unrhyw wybodaeth a’r holl wybodaeth mewn ymateb i’ch cais yn rhad ac am ddim. Cysylltwch â Ni am ragor o fanylion drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt isod yn adran 14.
13. Ein Defnydd o Gwcis
Gall ein Gwefan osod a chael mynediad at rai Cwcis parti cyntaf ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis parti cyntaf yw’r rhai sy’n cael eu gosod yn uniongyrchol gennym ni ac sy’n cael eu defnyddio gennym ni yn unig. Rydym yn defnyddio Cwcis i hwyluso a gwella eich profiad o Ein Gwefan. Trwy ddefnyddio Ein Gwefan efallai y byddwch hefyd yn derbyn Cwcis trydydd parti penodol ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis trydydd parti yw’r rhai a osodir gan wefannau, gwasanaethau, a/neu bartïon heblaw ni. Defnyddir cwcis trydydd parti ar Ein Gwefan ar gyfer Twitter a Facebook i’ch galluogi i rannu gwybodaeth o’n gwefan trwy’r gwefannau rhwydweithio cymdeithasol hyn. Yn ogystal, mae Ein Gwefan yn defnyddio gwasanaethau dadansoddeg a ddarperir gan googleanalytics, sydd hefyd yn defnyddio Cwcis. Mae dadansoddeg gwefan yn cyfeirio at set o offer a ddefnyddir i gasglu a dadansoddi ystadegau defnydd, gan ein galluogi i ddeall yn well sut mae pobl yn defnyddio Ein Gwefan. Am ragor o fanylion, cyfeiriwch at ein polisi Cwcis.
14. Cysylltu â Ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am Ein Gwefan neu’r polisi preifatrwydd hwn, cysylltwch â Ni drwy e-bost yn membership@walesnuclearforum.com neu drwy’r post yn WNF, trwy g/o Vessco Engineering, Uned 11 Adeiladau Kingsway, Ystâd Ddiwydiannol Pen-y-bont ar Ogwr, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3YH.
Sicrhewch fod eich ymholiad yn glir, yn enwedig os yw’n gais am wybodaeth am y data sydd gennym amdanoch chi (fel o dan adran 13, uchod).
15. Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd
Mae’n bosibl y byddwn yn newid y polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd (er enghraifft, os bydd y gyfraith yn newid). Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar unwaith ar Ein Gwefan a bernir eich bod wedi derbyn telerau’r polisi preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan yn dilyn y newidiadau. Rydym yn argymell eich bod yn gwirio’r dudalen hon yn rheolaidd i gael y wybodaeth ddiweddaraf.